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EBeasy ist die gemeinsame Arbeitsumgebung für euren Elternbeirat. Hier plant ihr, schreibt und sprecht euch ab, an einem Ort, der dem Beirat gehört und nicht einer einzelnen Person.
Das Anlegen öffnet mit dem Beta-Start. Bis dahin meldet ihr euch hier zur Beta an.
Wie es heute oft läuft
Wer den Grill mitbringt, steht irgendwo zwischen hundert anderen Nachrichten.
Und der gehört ausgerechnet der Person, die gerade im Urlaub ist.
Wer aufhört, nimmt Kontakte, Vorlagen und Erfahrung mit, meist ohne es zu wollen.
EBplan
Termine und Aufgaben aller Boards stehen in einem Kalender, auf Wunsch als Liste. Die Schulferien eures Bundeslands sind schon eingetragen.
Dokumente
Ihr schreibt im Editor, in euren Farben und mit eurem Logo. Verschickt wird ein Link, die Eltern müssen dafür nichts installieren und kein Konto anlegen.
Kommunikation
Schreibt in Gruppen oder direkt, zu jedem Board gibt es auf Wunsch eine eigene Gruppe. Die Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, auch wir können sie nicht lesen.
Und außerdem
Ein Board pro Vorhaben, mit Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Dateien. Fürs nächste Jahr dupliziert ihr es mit einem Klick.
Helferlisten, Bestellungen und Abfragen mit Spalten nach Bedarf. Teilen könnt ihr sie auch.
Tagesordnung, Anwesenheit und Beschlüsse stehen an einem Ort. Das Protokoll gibt es auch als PDF für die Schulleitung.
Alle Klassenelternsprecher in einer Liste. Eine Kontaktliste vom Elternabend liest der Assistent aus, und ihr bestätigt jeden Eintrag selbst.
Fotos, Plakate und Belege liegen beim Beirat und nicht auf einem privaten Handy.
Euer Beirat bekommt seine eigene Adresse, dazu euer Logo und eure Farbe.
Beta
Im ersten Quartal 2027 starten die ersten Elternbeiräte mit EBeasy. Seid dabei und gestaltet mit, wie eure Arbeitsumgebung wird.
Wir melden uns vor dem Start der Beta bei euch.
Ein Jahr mit EBeasy
Die neuen Klassenelternsprecher kommen in eine gemeinsame Kontaktliste statt auf zwanzig Zettel.
KontakteDie Tagesordnung entsteht aus der Vorlage, das Protokoll gleich im Anschluss.
Sitzungen & ProtokolleEin Board für das Fest: Termine, Aufgaben, Helferliste und Elternbrief liegen zusammen.
EBboardsGeschrieben mit Vorlage, verschickt als Link, gelesen ohne Konto.
Dokumente„Getränke fürs Sommerfest bestellen“ steht längst im Plan, weil ihr es einmal als wiederkehrende Aufgabe angelegt habt.
EBplanDas Fest läuft, und wer den Beirat verlässt, gibt seinen Zugang ab. Die Arbeit bleibt da.
Zur ÜbergabeDie Übergabe
In EBeasy gehören Boards, Dokumente, Listen und Dateien dem Elternbeirat und nicht der Person, die sie angelegt hat. Das ändert beim Wechsel alles.
Wer den Beirat verlässt, verliert den Zugang. Was diese Person angelegt hat, bleibt für alle anderen erhalten.
Ihr ladet die Neuen ein, und sie sehen die Boards, Vorlagen und Kontakte der letzten Jahre.
Board duplizieren, Termine anpassen, fertig: Aufgaben, Dokumente, Listen und Dateien kommen mit.
Daten & Sicherheit
EBeasy läuft auf eigenen Servern in einem deutschen Rechenzentrum. Eine amerikanische Cloud ist nicht dazwischen.
Nachrichten werden auf dem Gerät verschlüsselt. Auf unseren Servern liegen sie nur verschlüsselt.
Mail kommt aus Deutschland, der Assistent nutzt Mistral AI aus Frankreich. Werbung und Tracking gibt es nicht.
Eine Ausnahme nennen wir lieber gleich: Push-Benachrichtigungen aufs Telefon laufen zwangsläufig über Apple bzw. Google. Sie enthalten keinen Nachrichtentext, nur den Hinweis, dass es etwas Neues gibt.
Wer dahintersteht
Konzept und Gestaltung. Im Elternbeirat einer Münchner Grundschule.
Technik und Entwicklung. Im Elternbeirat einer Münchner Grundschule.
Häufige Fragen
Ab dem ersten Quartal 2027 arbeiten die ersten Elternbeiräte mit EBeasy. Ihr bekommt Zugang, bevor alle anderen ihn bekommen, und wir bekommen eure Rückmeldungen. Wer sich anmeldet, hört vor dem Start von uns.
Ja. Ob Schulpflegschaft, Elternrat oder Schulelternbeirat: Die Arbeit ist überall dieselbe. Die Schulferien im EBplan richten sich nach eurem Bundesland.
Nein. Ein Konto brauchen die, die mitarbeiten. Einen Elternbrief lesen Eltern ohne Konto über einen Link.
EBeasy läuft im Browser auf jedem Gerät. Für den Chat gibt es zusätzlich eine App fürs Telefon, damit Nachrichten auch unterwegs ankommen.
Er nimmt euch Handgriffe ab, zum Beispiel das Übernehmen einer Kontaktliste. Was er vorschlägt, seht ihr vorher und bestätigt es selbst.
Meldet euren Elternbeirat für die Beta an. Wir melden uns vor dem Start im ersten Quartal 2027.
Das Anlegen öffnet mit dem Beta-Start.
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